Slimmer werken met OutSmart – Het verhaal van Drowa & Infildrain

Van losse systemen naar één gestroomlijnd

Drowa specialiseert zich in droge isolatiechips voor kruipruimtes, terwijl Infildrain zich richt op infiltratie- en drainagesystemen. Twee verschillende merken, maar één gemeenschappelijk doel: efficiënter werken. “Voorheen werkten we met losstaande programma’s en moesten we handmatig offertes, planning en facturatie bijhouden,” vertelt Rudmer van Drowa. “Dat zorgde voor extra werk en een hoger risico op fouten.”

Met OutSmart hebben ze nu een compleet systeem waarin alles – van offerte tot factuur – in één lijn loopt. “We hebben nu alles gekoppeld, wat ons enorm veel tijd scheelt. Onze bewijslast en dataverwerking verlopen soepeler, en we kunnen ons beter richten op onze klanten en projecten.”

Flexibiliteit voor meerdere merken

Wat Drowa en Infildrain extra waarderen, is de mogelijkheid om binnen OutSmart meerdere administraties te beheren met de functie sub-administratie. “We kunnen per merk onze eigen lay-out en identiteit behouden, terwijl we intern alles efficiënt regelen,” legt Rudmer uit. Dit maakt het niet alleen overzichtelijker, maar zorgt er ook voor dat ze professioneel en consistent naar hun klanten communiceren. 

Dankzij Sub-administraties kunnen ze hun verschillende merken – zonder overlap – in één systeem houden. Dit geeft hen:

• Eén centraal overzicht zonder gedoe met verschillende accounts
• Efficiënter werken door geautomatiseerde processen
• Betere controle over al hun bedrijfsstromen

Meer weten over hoe Sub-administraties jouw werk eenvoudiger maken? Lees hier verder!

Waarom OutSmart?

Wat zou Rudmer adviseren aan bedrijven die nog niet met OutSmart werken? “Gewoon een demo nemen en ervaren wat het voor je kan betekenen. Wij hebben gemerkt hoeveel makkelijker en efficiënter we nu werken, en ik denk dat veel bedrijven daar profijt van kunnen hebben.”

Benieuwd hoe OutSmart jouw bedrijf kan helpen? Vraag een demo aan en ontdek de voordelen zelf!

📽️ Bekijk het volledige gesprek tussen Rudmer en onze collega Fiona in de video hieronder!