3 min read

Dit is waarom je een digitaal planbord nodig hebt

Marketing Outsmart : Mar 27, 2023 1:34:38 PM

Geen onderdeel van een categorie

Dit is waarom je een digitaal planbord nodig hebt

Herzien op 2 juni 2026

Definitie: Een digitaal planbord is een cloudgebaseerd planningssysteem waarmee servicebedrijven monteurs, opdrachten en werkzaamheden realtime inplannen en beheren. Het vervangt whiteboards en Excel-bestanden en geeft de planner én de buitendienst altijd en overal inzicht in de actuele bezetting, gekoppeld aan werkbonnen en klantinformatie.

50%

minder administratietijd
Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek

30%

efficiënter werken
Mike Bos, All-in Bedrijfsdeuren

15%

groei zonder extra mensen
Frank Meijsen, DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Digitale planborden. Ze zijn ontzettend handig, kunnen je veel tijd besparen. Maar je moet hiervoor wel de goede hebben. Op internet zijn er veel online software mogelijkheden beschikbaar, maar deze zijn vaak niet gratis. We hebben alle voordelen van een digitaal planbord voor je op een rijtje gezet. Ook leggen we je graag uit waar je op moet letten bij het aanschaffen van een eventueel pakket via internet.

Aspect	Analoog planbord	Digitaal planbord
Realtime zicht	Alleen op kantoor zichtbaar	Altijd en overal inzichtelijk
Spoedmeldingen aanpassen	Bellen + handmatig aanpassen	Direct drag-and-drop, monteur ontvangt pushmelding
Mobiel bereikbaar	Niet mogelijk	Volledig via smartphone of tablet
Koppeling werkbonnen	Handmatig en los van planning	Automatisch gekoppeld aan opdracht
Inzicht bezetting	Beperkt, vraagt interpretatie	Direct overzicht capaciteit per medewerker

Waarom een digitaal planbord?

Digitale planborden worden steeds vaker gebruikt. Met behulp van zo'n planbord krijg je in één overzicht een helder beeld van alle werkzaamheden die moeten gebeuren. Een digitaal planbord heeft namelijk het gemak van een ouderwets planbord, maar voegt tegelijkertijd nieuwe digitale mogelijkheden aan toe. Hierdoor wordt je planning visueel en gaat het leven.

Een goed (digitaal) overzicht geeft je grip en rust

Een goed inzicht in je capaciteit en werkzaamheden dus. Dat is wat je met een digitaal planbord bereikt. Komt het wel eens voor dat je adhoc planningen moet maken of iets moet aanpassen in de planningen? Ook met een digitaal planbord is dat zo gedaan én medewerkers zullen meteen op de hoogte zijn. Ideaal dus.

Digitale planbord opties

Wanneer je in Google intypt "digitaal planbord" of "digitaal planbord gratis" krijg je ontzettend veel zoekresultaten. Tientallen bedrijven die op Google adverteren op deze zoekwoorden. Geen wonder dat je er zelf niet uitkomt.

Er zijn honderden zoekresultaten voor digitale planborden. Er zijn veel mogelijkheden om een digitaal planbord gratis aan te maken, een digitaal planbord in Excel te maken of verschillende apps waarmee je digitale planborden kan maken. Vaak wanneer je op zoek gaat naar gratis digitale planborden, word je een beetje voor de gek gehouden. Veel softwarebedrijven laten je gebruik maken van een gratis planbord versie waarmee je nét niet genoeg kan. Op deze manier moet je wel overstappen naar de betaalde versie.

De experts van online planningen

Wil je graag overzicht en rust creëren in je planning, makkelijk samenwerken en je werkzaamheden goed op orde hebben? Dan raden wij je toch echt aan om aan de slag te gaan met betaalde softwarepakketten. De kosten van deze pakketten zijn over het algemeen vrij laag. Wanneer je een gratis digitaal planbord gaat gebruiken, is de kans erg groot dat je gegevens gebruikt worden door het bedrijf waarmee je in zee gaat én dat je niet alles van de software kan gebruiken. Gebruik je de betaalde versie, dan kan je voor slechts een paar euro per maand aan de slag met jouw digitale planbord. Je weet dan ook zeker dat de gegevens die jij erin verwerkt volledig veilig zijn.

Een digitaal planbord is een online planningssysteem waarmee je monteurs, taken en opdrachten realtime inplant en beheert. In tegenstelling tot een whiteboard of Excel is een digitaal planbord altijd up-to-date, mobiel bereikbaar en gekoppeld aan werkbonnen en klantinformatie.

Een digitaal planbord biedt realtime inzicht voor alle medewerkers, ook op afstand. Wijzigingen worden direct zichtbaar voor monteurs via hun app. Spoedmeldingen zijn eenvoudig door te voeren, en het planbord koppelt direct met werkbonnen, urenregistratie en facturatie — iets wat een whiteboard nooit kan bieden.

Ja. In OutSmart is het digitale planbord volledig geïntegreerd met werkbonnen. Wanneer je een monteur inplant vanuit het planbord, ontvangt hij automatisch de opdracht met alle benodigde informatie in zijn app. Na uitvoering loopt de werkbon direct door naar de administratie.

Absoluut. Juist kleine servicebedrijven met 2 tot 15 medewerkers profiteren sterk van een digitaal planbord. De tijdsbesparing op planning en communicatie is direct merkbaar, en de kosten zijn laag — vaak slechts enkele euro's per medewerker per maand.

De meeste OutSmart-klanten zijn binnen één werkdag operationeel met het digitale planbord. De software is intuïtief opgezet en vereist geen lange implementatie. Je kunt starten met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Wil je meer weten over het structureren van je werkplanning en wat een online planning allemaal kan? Of wat voor invloed een online planning heeft op de buitendienst? Je leest het allemaal in onze blogs. Vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Here to help!

1 min read

Met een planningsprogramma maak je van elk bouwproject een succes

Stef Schoonderwoerd : Mar 27, 2023 1:30:22 PM

Snel overzicht Bouwplanning software = digitaal systeem dat je projectfases, medewerkers, werkbonnen en facturatie in één overzicht beheert Bij...

Planning

1 min read

Een goede online planningstool verhoogt de efficiëntie van je buitendienst

Stef Schoonderwoerd : Oct 20, 2020 11:08:03 AM

Snel overzicht Een online planningstool geeft je buitendienstbedrijf één digitaal overzicht van wie, waar en wanneer beschikbaar is — zodat je...

Algemeen

Stef Schoonderwoerd : Aug 24, 2023 9:52:10 AM

In de snel evoluerende zakelijke wereld van vandaag is efficiëntie cruciaal voor het succes van elk bedrijf. Eén van de meest effectieve manieren om...

Algemeen Offerte Planning Digitale Werkbonnen