Efficiëntie is cruciaal, vooral als het gaat om het facturatieproces. Als je als bedrijf streeft naar een naadloze overgang van offerte, naar werkbon, naar factuur, bieden OutSmart en Visma eAccounting de oplossing. Ontdek in dit blogartikel hoe deze twee softwarebedrijven samenwerken om jouw facturatieproces te optimaliseren. OutSmart en Visma eAccounting helpen jou bij het bereiken van snellere en nauwkeurigere resultaten.
Digitale werkbonnen als basis voor snellere facturatie
Het hart van de samenwerking ligt in de Digitale Werkbon App van OutSmart. Dit brengt een revolutie teweeg in hoe bedrijven hun operationele processen beheren. Vanaf het moment dat een offerte wordt geaccepteerd, stelt OutSmart haar gebruikers in staat om digitaal werkende processen te omarmen. De informatie die op locatie wordt vastgelegd, wordt naadloos geïntegreerd in Online Boekhouden van Visma eAccounting. Gewerkte uren, gebruikte materialen en alle andere zaken die op locatie geregistreerd worden, worden automatisch gesynchroniseerd met eAccounting. Dit legt het fundament voor een gestroomlijnd facturatieproces.
Snellere facturatie: van werkbon naar factuur in enkele muisklikken
Het grootste voordeel van een naadloze integratie tussen OutSmart en Visma eAccounting is de snelheid waarmee digitale werkbonnen worden omgezet in digitale facturen. Gebruikers kunnen alle ingevulde gegevens eenvoudig overbrengen naar een factuur in Visma eAccounting. Menselijke fouten worden geminimaliseerd en het risico op vertragingen wordt verminderd. Het resultaat: een aanzienlijke verkorting van het facturatieproces. En dit is essentieel voor bedrijven die streven naar financiële wendbaarheid.
Nauwkeurigere facturatie: Foutloze gegevensoverdracht
Een ander voordeel van de integratie is de verbeterde nauwkeurigheid van het facturatieproces. Een automatische gegevensoverdracht tussen OutSmart en Visma eAccounting vermindert de kans op dubbele invoer of het vergeten van belangrijke informatie. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar behaal je ook een hogere nauwkeurigheid van de uitgegeven facturen. Dit komt de tevredenheid van jouw klanten ten goede.
Vijf redenen waarom deze combinatie jouw workflow verbetert
Efficiënte overdracht van gegevens
Verbeter de efficiëntie van het gehele proces van offerte tot factuur door handmatige gegevensinvoer te elimineren.
Realtime inzicht in werkzaamheden
Geef leidinggevenden real-time inzicht in lopende projecten en werkzaamheden voor een betere besluitvorming, op basis van data.
Kostenbesparing en papierloos werken
Verminder de operationele kosten van jouw bedrijf door papierloos te werken en efficiënter gebruik te maken van bedrijfsmiddelen.
Verbeterde klantrelaties
Houd jouw klanten op de hoogte van de voortgang met snelle en nauwkeurige facturatie. Samen met automatische communicatie houd je klanten op de hoogte en draagt dit bij aan een positieve klantervaring.
Schaalbaarheid voor toekomstige groei
De software van OutSmart en Visma eAccounting zijn ontworpen om zich aan te passen aan de groei van jouw bedrijf. Samen groeien wij mee met jouw bedrijf!
Mis het niet: Webinar op 24 januari 2024
Wil jij deze voordelen in de praktijk ervaren? Wij nodigen je uit voor ons aankomende webinar op 24 januari 2024. Ontdek hoe de integratie tussen OutSmart en Visma eAccounting jouw facturatieproces kan optimaliseren. Registreer je nu en zet de eerste stap naar een efficiënter, sneller en nauwkeuriger facturatieproces.
