Peppol & OutSmart: klaar voor de nieuwe standaard in e-facturatie

De manier waarop we factureren in Europa verandert in rap tempo. Niet alleen omdat het handiger kan, maar ook omdat de Europese Unie flinke stappen zet richting verplichte e-facturatie en realtime rapportage. Daarom introduceerden we bij OutSmart iets waar we trots op zijn: de koppeling met Peppol.

In deze blog leggen we uit wat Peppol precies is, waarom het belangrijk is, wat het voor jouw organisatie betekent én hoe je er binnen OutSmart direct mee aan de slag gaat.

Wat is Peppol eigenlijk?

Peppol is een veilig internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten kunnen uitwisselen,  vooral facturen. Je kunt het zien als een digitale snelweg waar facturen:

• Automatisch en foutloos doorheen gaan,

• Direct aankomen bij de juiste organisatie,

• In de juiste standaard worden afgeleverd.

Geen pdf’s meer mailen. Geen bijlagen die zoekraken. Geen verschillen per afnemer.
Iedereen werkt volgens dezelfde heldere standaard.

En dat is precies waarom Peppol nu zo snel groeit.

Waarom Peppol zo in de schijnwerpers staat

De ontwikkelingen volgen elkaar snel op:

• SETU-standaarden zijn sinds kort beschikbaar binnen Peppol. Dat maakt processen voor uitzendbureaus en flexibele inhuur sneller en minder foutgevoelig.

• De EU heeft het wetsvoorstel VAT in the Digital Age (ViDA) goedgekeurd. Dat betekent dat real-time rapportage en e-facturatie straks de norm worden binnen Europese B2B-transacties.

• De NPa ontwikkelde een whitepaper voor de bouw- en technieksector, waarin Peppol en DICO samenkomen om elektronische facturatie makkelijker en betrouwbaarder te maken.

Kortom: Peppol wordt niet “iets van de toekomst”, het is de nieuwe standaard. En OutSmart sluit daar naadloos op aan.

Wat de Peppol-koppeling in OutSmart voor jou betekent

Met Peppol in OutSmart kun je:

✔ Facturen direct via het Peppol-netwerk versturen: Snel, veilig en volledig conform Europese standaarden.

✔ Minder fouten, minder handwerk: Facturen komen automatisch goed aan, geen verkeerde adressen, geen ontbrekende velden.

✔ Klaar voor nieuwe wet- en regelgeving: Je organisatie voldoet met één koppeling aan de eisen die nu én straks vanuit de EU worden gesteld.

✔ Sneller betaald worden: Veel grote klanten verwerken Peppol-facturen automatisch. Dat betekent: minder wachttijd, minder uitzoekwerk.

✔ Professioneler contact met opdrachtgevers: Zeker voor technische bedrijven, installatiebedrijven en servicepartijen is dit hét moment om op een moderne manier te factureren.

Het mooiste? De koppeling is eenvoudig te activeren  en we helpen je daarbij.

Zo activeer je Peppol in OutSmart (stap-voor-stap video beschikbaar)

We hebben een korte en duidelijke video gemaakt waarin je precies ziet:

• Hoe je Peppol activeert,

• Hoe je jouw organisatie valideert,

• Hoe je vanaf dat moment facturen via Peppol verstuurt.

👉 Bekijk de video hier:
(plaats hier de YouTube-link zodra je die hebt)

Wil je alles rustig nalezen? Op onze website vind je een complete uitleg én alle details:

👉 OutSmart Peppol-koppeling
https://out-smart.com/nl/functies/koppelingen/peppol

Wanneer is het slim om over te stappen?

Heel eerlijk: nu al.

Niet omdat het moet, maar omdat je organisatie er direct beter van wordt:

• Je administratie wordt schoner en sneller.

• Je klantcommunicatie wordt professioneler.

• Je voorkomt straks een last-minute sprint wanneer regelgeving wél verplicht wordt.

• Je werkt volgens dezelfde standaard als grote bouw- en techniekbedrijven en dat opent deuren.

Of je nu één factuur per week verstuurt of honderden per maand: Peppol maakt het eenvoudiger.

Samengevat

De wereld van e-facturatie verandert, en Peppol speelt daarin een hoofdrol.
Met de nieuwe OutSmart-koppeling ben je:

• Klaar voor Europese regelgeving,

• Klaar voor snellere verwerking,

• En klaar voor de toekomst van digitale administratie.

Wil je hulp bij het instellen? Of wil je weten of Peppol past bij jouw organisatie?
Laat het ons weten,  we denken graag met je mee.