Bedrijfsprocessen optimaliseren: een handige tool om dat te doen

Alle ballen tegelijkertijd hoog houden binnen een bedrijf met buitendiensten. Hoe doe je dat? Want terwijl je erop los puzzelt met de roosters van je medewerkers, vormen de werkbonnen op je bureau alweer een ware toren. En als je deze administratieve rompslomp eindelijk onder controle hebt, wachten er nog rapportages op zich om gemaakt te worden. Ingewikkelde klus. Maar – je raadt het al – er is een oplossing! OutSmart is dé manier om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Dit bespaart je tijd én moeite.

Waarom bedrijfsprocessen optimaliseren?

OutSmart is een onmisbaar softwaresysteem voor bedrijven met buitendiensten; hiermee til je jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau. Klinkt dat als een strak plan? Dat is het ook, want dit regelt OutSmart voor je:

• Het biedt overzicht. Met OutSmart kun je bedrijfsprocessen in kaart brengen en je doet al je werk vanuit één systeem. Dit zorgt voor overzicht.
• Je bespaart tijd. Onze software automatiseert werkprocessen en het levert je dus minder handmatig werk op. Dit bespaart je tijd.
• Het zorgt voor rust. Doordat alles sneller, makkelijker en overzichtelijker gebeurt, creëer je rust in je agenda én in je hoofd.
  • Gegevens altijd paraat. Alle gegevens, roosters en documenten zijn in te zien via onze app. Je buitendienstmedewerkers kunnen hier dan ook te allen tijde bij.

OutSmart: hoe je bedrijfsprocessen optimaliseert

Welke bedrijfsprocessen je dan precies optimaliseert met OutSmart? Dit systeem biedt tal van functies en de mogelijkheden zijn dan ook oneindig. De belangrijkste hiervan lichten we hieronder graag uit.

1. Roosters maken voor buitendienstmedewerkers

Met OutSmart is het maken van de roosters van je buitendienstmedewerkers een fluitje van een cent. Geen ingewikkelde formules meer en je in bochten wringen om díe persoon te vinden die nog beschikbaar is voor een klus is ook niet nodig. Het digitale planbord toont, indien gewenst, meerdere roosters naast elkaar en wijzigingen voer je snel, eenvoudig en digitaal door. Een buitendienstmedewerker wordt bovendien direct op de hoogte gebracht als je zijn/haar planning aanpast. Hier hoeft geen belletje achteraan te gaan.

2. Bedrijfsprocessen in kaart brengen

Met onze workflow software kun je de bedrijfsprocessen in kaart brengen. Het gemak van dit systeem is namelijk dat je al je werk vanaf één plek plant, trackt, rapporteert, communiceert en registreert. Het biedt dus samenhang en overzicht en daarmee draagt het bij aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen.

3. Werkbonnen en offertes digitaal afhandelen

Ook erg fijn als het gaat om bedrijfsprocessen optimaliseren: met OutSmart handel je werkbonnen digitaal en automatisch af. Papieren bonnetjes zijn hiermee dus definitief verleden tijd. De gegevens handmatig invoeren in de computer hoeft niet meer en ook hoef je je nooit meer in de rondte te zoeken naar die ene bon. Het opstellen van de offerte gebeurt ook automatisch. Dubbelwinst!

4. Tijdsregistratie automatiseren

Het begint bijna magisch te worden: ook het registreren van de tijd die iemand kwijt is aan een bepaalde klus doet OutSmart zelf. Easy dus. Zo kan jij je gewoon bezighouden met het echte werk. Bovendien verkleint dit de kans op verkeerd ingevoerde of vergeten registraties.

5. Sneller rapportages maken

Daarnaast maakt onze software volledig automatisch gegenereerde gepersonaliseerde rapportages. Ook dat is fijn als het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen: dit bespaart je tijd, moeite en het geeft rapportages een professionele uitstraling.

6. Inzicht in voorraad krijgen

Verder een handige functie van ons systeem, is dat je altijd inzicht hebt in hoeveel voorraad je nog hebt van een bepaald product. Komt de voorraadstatus onder een bepaald niveau? Dan krijg je een seintje. Op deze manier zorg je ervoor dat de buitendienstmedewerkers hun taak volledig en professioneel kunnen uitvoeren.

7. Gebruikmaken van standaard templates

Tot slot een mogelijkheid van OutSmart die bijdraagt aan bedrijfsprocessen optimaliseren, is het aanbieden van standaard templates. Dit houdt in: een vast sjabloon voor bijvoorbeeld mails, offertes of facturen. Op deze manier hoef je deze niet steeds op dezelfde manier op te maken en dat scheelt je tijd en werk. Bovendien: doordat alle communicatie er hetzelfde uitziet, creëer je een professionele uitstraling.

Bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen met OutSmart?

Ben je ervan overtuigd dat OutSmart jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau kan tillen? En kun je niet wachten om hiermee aan de slag te gaan? Mooi! Want dat hoeft ook niet. Onze software probeer je direct en vrijblijvend uit. In de proefperiode van 30 dagen ontdek je alle mogelijkheden en functies. En nee, je gaat na die periode niet stilzwijgend over op een betaalde versie. Kan ook niet, want we hebben je rekeninggegevens niet. Na 30 dagen beslis jij zelf of OutSmart iets voor je is.

Vragen of hulp nodig?

Kamp je nog met vragen? Of heb je hulp nodig bij het een of ander? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. We staan je graag te woord.