Leestijd: 3 tot 3,5 minuten
Wil je als ondernemer of bedrijf sneller betaald krijgen en minder tijd besteden aan administratieve handelingen? De nieuwe koppeling tussen OutSmart en Mollie brengt deze wens in vervulling. Tijdens onze recente webinar hebben we laten zien hoe deze integratie werkt en welke voordelen dit oplevert voor jouw bedrijf.
Huidige Situatie: Handmatig Factureren en Controleren
Tot voor kort was factureren met OutSmart een handmatig proces. Je maakt een factuur, verstuurt deze naar de klant en wacht vervolgens tot de betaling binnenkomt. Daarna controleer je zelf je bankrekening om te zien of de klant heeft betaald. Is dat niet het geval, dan stuur je herinneringen. Dit kost veel tijd en leidt tot onnodig administratief werk.
OutSmart en Mollie: Automatisering van Betalingen
Met de koppeling tussen OutSmart en Mollie wordt het betalingsproces volledig geautomatiseerd. Je maakt en verstuurt nog steeds je factuur vanuit OutSmart, maar nu wordt er automatisch een betaallink of QR-code aan toegevoegd. De klant ontvangt deze per e-mail en kan direct online betalen via diverse betaalmethoden zoals iDEAL, Bancontact, creditcard of Apple Pay.
Zodra de klant betaalt, wordt de betaling direct geregistreerd in OutSmart. De factuur wordt automatisch op ‘betaald’ gezet en je hoeft niet meer handmatig te controleren of de betaling binnen is. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een professionele en gebruiksvriendelijke betaalervaring voor je klanten.
Praktijkvoorbeeld: Zo Werkt Het
Stel, je hebt een werkbon afgerond voor een klant. Je maakt vanuit OutSmart een conceptfactuur aan, voegt de juiste gegevens toe en verstuurt deze per e-mail. De klant ontvangt een mail met een betaallink en QR-code. Door op de link te klikken of de QR-code te scannen, komt de klant op een online factuurpagina terecht waar hij direct kan betalen. De betaling wordt direct verwerkt in OutSmart en de factuur wordt automatisch op ‘betaald’ gezet.
Voordelen van de Koppeling
- Sneller betaald: Klanten kunnen direct online betalen, waardoor je sneller je geld ontvangt.
- Minder administratie: Betalingen worden automatisch geregistreerd, zodat je niet meer handmatig hoeft te controleren.
- Professionele uitstraling: Jouw klanten krijgen een moderne en gebruiksvriendelijke betaalervaring.
- Automatische herinneringen: Bij openstaande facturen worden automatisch herinneringen verstuurd, inclusief betaallink.
Meer weten? Bekijk de webinar of bezoek de landingspagina
Wil je precies zien hoe de koppeling tussen OutSmart en Mollie werkt en hoe je deze in de praktijk gebruikt? Bekijk dan hieronder onze uitgebreide webinar. Hierin laten we stap voor stap zien hoe je de koppeling instelt, hoe je eenvoudig een factuur met betaallink verstuurt en hoe betalingen automatisch verwerkt worden in jouw administratie.
Wil je daarna nog meer informatie, antwoorden op veelgestelde vragen of praktische tips over het gebruik en de voordelen van deze integratie? Bezoek dan onze speciale landingspagina:
https://out-smart.com/nl/functies/koppelingen/mollie
Zo krijg je een compleet beeld van alle mogelijkheden en kun je direct aan de slag met een snellere, eenvoudigere betaalervaring voor jou én je klanten!
