Software voor digitale werkbonnen kost tussen €14 en €135 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en functies. Een eenmanszaak begint bij OutSmart vanaf €168 per jaar (Launch-pakket, 1 gebruiker); een team van 5 met planning, offertes en facturatie betaalt €1.625 per jaar (Accelerate-pakket) — ongeveer €135 per maand.
Je zoekt software voor digitale werkbonnen en wil weten wat dat kost, voordat je tijd steekt in een demo. Begrijpelijk: prijspagina's van FSM-software zijn vaak vaag ("neem contact op voor een offerte") of tonen alleen een instapprijs zonder te laten zien wat je krijgt zodra je team groeit.
Dit artikel geeft de concrete prijzen van OutSmart per pakket, wat erin zit, en wat een extra gebruiker kost — zodat je zelf kunt uitrekenen of het binnen je budget past voordat je een proefaccount start.
Wat kost werkbonsoftware voor 1 gebruiker?
Voor een zzp'er of eenmanszaak begint OutSmart bij het Launch-pakket: €168 per jaar, ongeveer €14 per maand. Daarmee digitaliseer je werkbonnen en urenregistratie voor 1 gebruiker — ruim onder de €100 per maand die veel installatie- en onderhoudsbedrijven als grens hanteren bij het zoeken naar software.
Wat kost werkbonsoftware voor een klein team (2-5 medewerkers)?
Groeit je team naar 2 medewerkers, dan past het Boost-pakket: €416 per jaar, ongeveer €35 per maand. Daar komt een digitaal planbord en facturatie bij — je zet een afgeronde werkbon direct om naar een factuur, zonder overtypen.
Voor een team van 5 medewerkers is Accelerate het meest gekozen pakket: €1.625 per jaar, ongeveer €135 per maand. Dat pakket voegt offertes, objectbeheer en contractbeheer toe — nog steeds ruim onder de €200 per maand die veel bedrijven als bovengrens voor een compleet systeem noemen.
Wat kost werkbonsoftware voor grotere teams?
Wil je ook calculatie (kostprijs, marge, nacalculatie) en projectplanning met meerdere fases, dan is Maximize het pakket: €2.185 per jaar voor 5 gebruikers. Voor teams die groter zijn dan 5 medewerkers voeg je extra gebruikers toe zonder van pakket te wisselen.
Wat kost een extra gebruiker?
Je betaalt alleen voor de medewerkers die je daadwerkelijk toevoegt aan een bestaand pakket:
Boost: €213 per extra gebruiker per jaar. Accelerate: €325 per extra gebruiker per jaar. Maximize: €437 per extra gebruiker per jaar. Groeit je bedrijf van 5 naar 8 monteurs? Dan schaal je simpelweg het aantal gebruikers op binnen hetzelfde pakket.
Jaarlijks of per kwartaal betalen?
Alle pakketten zijn beschikbaar met jaarlijkse of kwartaalfacturering. Bij jaarbetaling krijg je 10% korting ten opzichte van de kwartaalprijs. Wil je eerst zonder verplichtingen kennismaken? Elk pakket is 14 dagen gratis te proberen, zonder creditcard.
Werkbonsoftware: prijs per situatie
Zo kies je snel het juiste startpunt op basis van je teamgrootte.
| Situatie | Pakket | Prijs |
|---|---|---|
| Zzp / eenmanszaak | Launch (1 gebruiker) | €168/jaar · ±€14/mnd |
| Klein team (2 gebruikers) | Boost | €416/jaar · ±€35/mnd |
| Team van 5, meest gekozen | Accelerate | €1.625/jaar · ±€135/mnd |
| Team van 5, incl. calculatie | Maximize | €2.185/jaar · ±€182/mnd |
Hoe bepaal je welk pakket bij jouw budget past?
Stap 1: Tel het aantal medewerkers dat toegang nodig heeft tot werkbonnen, planning of facturatie.
Stap 2: Bepaal welke functies je nu al nodig hebt — alleen werkbonnen, of ook planning, offertes en facturatie in hetzelfde systeem.
Stap 3: Start een gratis proefaccount van 14 dagen en test zelf of het pakket past, voordat je een keuze vastlegt.
Probeer OutSmart 14 dagen gratis →
Bekijk de volledige prijsopbouw en alle pakketten op de tarievenpagina.