Planningssoftware voor installateurs is een digitaal platform waarmee installatiebedrijven werkorders aanmaken, monteurs inplannen, routes optimaliseren en werkbonnen digitaal laten invullen. Een complete oplossing zoals OutSmart combineert planning, digitale werkbonnen, urenregistratie en facturatie in één systeem — zonder losse tools of overtypen. Het digitale planbord zit in OutSmart vanaf het Boost-pakket (€448 per jaar, inclusief 2 gebruikers).
Een monteur die de verkeerde locatie op rijdt. Een klus die niet ingepland staat terwijl de klant al wacht. Urenstaten die drie dagen later worden ingeleverd op een onleesbaar papiertje. Als installatiebedrijf met buitendienst ken je deze situaties maar al te goed — en ze kosten je elke maand meer dan je denkt.
In dit overzicht vergelijken we 5 planningssoftware tools voor installateurs op functies, prijs en geschiktheid voor Nederlandse installatiebedrijven van 2 tot 50 medewerkers. We kijken naar planning, digitale werkbonnen, urenregistratie, boekhoudkoppelingen en mobiele bruikbaarheid — zodat jij in één overzicht ziet welke tool past bij jouw situatie.
Een directe vergelijking op de functies die voor installatiebedrijven het meest tellen.
| Tool | Prijs indicatie | Digitale werkbonnen | Planning / planbord | Urenregistratie | NL boekhoudkoppeling | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OutSmart | Planbord vanaf €448/jaar (Boost) | ✓ Volledig | ✓ Drag & drop | ✓ Incl. facturatie | ✓ Exact, AFAS, SnelStart (Power-Up) | NL installateurs 2–50 fte |
| Simple Simon | Op aanvraag | ✓ Basis | ✓ Grafisch planbord | ✓ Uren boeken | ✓ Koppelingen beschikbaar | Kleine teams, alleen werkbonnen |
| Fieldwire | Gratis (Basic) – vanaf $39/gebruiker/mnd | Basis taken | ✓ Project-gericht | Niet ingebouwd | Geen NL-koppeling | Bouw met tekeningen & inspecties |
| Autodesk Build | Enterprise (op aanvraag) | ✓ Uitgebreid | ✓ Enterprise | ✓ Via Autodesk suite | Geen directe NL-koppeling | Grote bouwprojecten (50+ fte) |
| Adsolut Field Service | Op aanvraag | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | BE-gericht | Belgische servicebedrijven met ERP |
We hebben deze tools beoordeeld op vijf criteria die voor installatiebedrijven met buitendienst het meest tellen:
1. Planningsfuncties — Heeft de tool een visueel planbord, drag-and-drop inplanning en realtime updates voor monteurs?
2. Digitale werkbonnen — Kunnen monteurs ter plekke uren, materialen en foto's registreren en laat de klant digitaal tekenen?
3. Urenregistratie en facturatie — Worden geregistreerde uren automatisch doorgestuurd naar een factuur, zonder overtypen?
4. Mobiele app — Werkt de app offline, is hij intuïtief en draait hij stabiel op iOS én Android?
5. NL/BE marktgeschiktheid — Zijn er koppelingen met gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en is de ondersteuning in het Nederlands?
Field service management software voor installatie, HVAC en buitendienst · NL/BE · Onderdeel van Visma Group
OutSmart is gebouwd voor installatiebedrijven, HVAC-monteurs, elektriciens en onderhoudsbedrijven in NL en BE die willen stoppen met papieren werkbonnen, Excel-planningen en WhatsApp-communicatie. De tool schaalt mee van 2 monteurs tot 50+ fte.
| Pakket | Prijs/jaar | Gebruikers | Planning en extra's |
|---|---|---|---|
| Launch | €180 | 1 gebruiker | Geen planbord: werkbonnen, uren en relatiebeheer |
| Boost | €448 | 2 gebruikers | Planbord en facturatie |
| Accelerate ⭐ | €1.710 | 5 gebruikers (meest gekozen) | + offertes, objectbeheer, contracten |
| Maximize | €2.300 | 5 gebruikers | + calculatie, inkoop, projectplanning |
Extra gebruiker: €224 (Boost), €342 (Accelerate) of €460 (Maximize) per jaar. Offertes, objectbeheer en contracten zijn in Boost beschikbaar als add-on (tot 3 gebruikers). PlanSmart en boekhoudkoppelingen zijn betaalde Power-Ups. Actuele prijzen: tarieven.
"OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter."
— Twan van Horssen, Mobility InstallationsIdeaal voor: Installatiebedrijven (HVAC, elektro, loodgieterij, koeltechniek) met 2 tot 50 medewerkers in NL/BE die planning, werkbonnen en facturatie in één systeem willen zonder de complexiteit van een ERP.
Werkbon software voor kleine servicebedrijven · NL/BE · SaaS
Simple Simon is gericht op kleine servicebedrijven die snel willen starten met het digitaliseren van werkbonnen. De tool is bewust eenvoudig gehouden, wat snelle onboarding mogelijk maakt maar ook de groeimogelijkheden begrenst.
Ideaal voor: Zzp'ers en kleine servicebedrijven (1–5 monteurs) die vooral werkbonnen willen digitaliseren en snel willen starten.
Bouw- en projectmanagement platform · Internationaal · Eigendom van Hilti Group
Fieldwire richt zich primair op bouwbedrijven en aannemers die werken met bouwtekeningen, inspecties en snagging lists. Het is geen klassieke planningssoftware voor servicemonteurs, maar een projectcoördinatietool voor grotere bouwprojecten.
Ideaal voor: Bouwbedrijven en aannemers met grotere projecten die primair bouwtekeningen en inspecties willen digitaliseren. Niet geschikt als vervanging voor planningssoftware voor servicemonteurs.
Enterprise construction management · Internationaal · Eigendom van Autodesk
Autodesk Build (de opvolger van PlanGrid) is onderdeel van de Autodesk Construction Cloud en richt zich op grote bouw- en engineeringprojecten. De tool is uitgebreid maar vraagt een serieuze implementatie-investering en is voor mkb-installatiebedrijven vrijwel altijd te complex en te duur.
Ideaal voor: Grote bouw- en engineeringbedrijven (50+ fte) die al werken met Autodesk-tools en een volledige enterprise-suite nodig hebben. Voor mkb-installateurs is dit vrijwel altijd te zwaar.
ERP-gebaseerde FSM voor service- en installatiebedrijven · BE-gericht · Onderdeel van Wolters Kluwer
Adsolut richt zich op Belgische service- en installatiebedrijven die een ERP-achtige omgeving nodig hebben. De oplossing is uitgebreider dan een standalone FSM-tool, maar vraagt daardoor ook meer implementatietijd en is minder direct inzetbaar voor kleinere Nederlandse installatiebedrijven.
Ideaal voor: Belgische service- en installatiebedrijven van 10 tot 100 medewerkers die naast FSM ook ERP-functionaliteit (inkoop, stock, financiën) in één systeem willen.
Gebruik deze tabel om snel de juiste keuze te maken op basis van jouw bedrijfssituatie.
| Jouw situatie | Beste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Zzp'er of eenmanszaak, alleen werkbonnen | OutSmart Launch | €180/jaar voor 1 gebruiker: werkbonnen, uren en relatiebeheer, zonder planbord |
| Klein installatiebedrijf, 2–5 monteurs, NL | OutSmart Boost | Planbord en facturatie voor €448/jaar incl. 2 gebruikers (extra gebruiker €224/jaar), snel live, offline app |
| Groeiend bedrijf, 5–25 monteurs, planning + facturatie | OutSmart Accelerate | 5 gebruikers inbegrepen, plus offertes, objectbeheer en contracten; koppeling met Exact/AFAS als betaalde Power-Up |
| Alleen werkbonnen digitaliseren, geen planning nodig | Simple Simon | Eenvoudig te starten, lagere functionaliteit maar snelle onboarding |
| Bouwbedrijf met veel tekeningen en inspecties | Fieldwire | Sterk in tekeningen, offline inspecties, gratis basisplan |
| Enterprise bouwproject 50+ fte, BIM-integratie nodig | Autodesk Build | Meest uitgebreide enterprise bouw-suite op de markt |
| Belgisch servicebedrijf met ERP-behoefte | Adsolut Field Service | BE-gericht, ERP-integratie, contractbeheer en SLA |
Voor installatiebedrijven in Nederland die planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie willen combineren in één overzichtelijk systeem, is OutSmart de sterkste keuze. De tool is specifiek gebouwd voor de NL/BE markt, werkt offline, koppelt (als betaalde Power-Up) met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudpakketten en schaalt mee van 1 tot 50+ gebruikers. Het planbord zit vanaf het Boost-pakket.
Simple Simon is een alternatief als je vooral werkbonnen wilt digitaliseren. Fieldwire en Autodesk Build zijn sterk voor bouwprojecten maar geen planningssoftware voor servicemonteurs. Adsolut is primair gericht op de Belgische markt met ERP-behoefte.
Probeer OutSmart 14 dagen gratis →
Stap 1: Breng je processen in kaart. Bepaal welke stappen je wilt digitaliseren: alleen werkbonnen, of ook planning, urenregistratie en facturatie. Kijk welke boekhoudkoppeling je nodig hebt (Exact, AFAS, SnelStart?).
Stap 2: Test met een echte klus. Gebruik de 14-daagse gratis proefperiode van OutSmart. Plan een echte klus in, laat één monteur de app uitproberen en maak via de koppeling een factuur aan. Zo weet je direct of het werkt voor jou.
Stap 3: Rol stapsgewijs uit. Start met 1–2 monteurs als pilot. OutSmart is gemiddeld binnen één werkdag operationeel. Breid daarna stap voor stap uit naar het volledige team — inclusief training en ondersteuning via OutSmart.
Start je gratis proefperiode →