Geen budget voor scholing? Zo helpt de OSR-subsidie

Wil jij investeren in de ontwikkeling van je medewerkers, maar ontbreekt het budget? De OSR-regeling van Wij Techniek maakt het mogelijk. In dit artikel lees je precies wat de OSR inhoudt, hoe je aanvraagt, en hoe je de subsidie optimaal benut.

Wat is de OSR-regeling?

De Ontwikkelingsstimuleringsregeling (OSR) is een subsidieregeling speciaal voor werkgevers in de technische installatiebranche. Het doel: meer mogelijkheden voor medewerkersontwikkeling en het versterken van vakmanschap in de sector.

Vanaf 2025 ontvang je als werkgever:

• €1.000 basistoezegging per bedrijf
• €100 per medewerker die in dienst is

Een bedrijf met 10 monteurs ontvangt dus €2.000 aan subsidie voor opleidingen en cursussen.

Waarvoor kun je de OSR inzetten?

De OSR is breed inzetbaar. Voorbeelden:

• Technische cursussen en vakopleidingen (warmtepompen, laadpalen, BIM)
• Leiderschaps- en managementtrainingen voor voormannen
• Veiligheidsopleidingen en VCA-certificeringen
• Digitale vaardigheden (werken met apps, software, planningssystemen)
• Taallessen voor anderstalige medewerkers

Stap-voor-stap: zo vraag je de OSR aan

Stap 1: Controleer of je in aanmerking komt

Je bedrijf moet vallen onder de cao Technische Installatiebranche. Controleer dit via de website van Wij Techniek of je branchevereniging (Techniek Nederland, UNETO-VNI).

Stap 2: Maak een opleidingsplan

Bepaal welke medewerkers welke opleiding nodig hebben. Koppel dit aan je bedrijfsdoelstellingen: wat leer je medewerkers bij zodat jouw bedrijf beter presteert?

Stap 3: Dien de aanvraag in bij Wij Techniek

Registreer je op het werkgeversportaal van Wij Techniek en dien je aanvraag in. Je hebt nodig:

• KvK-nummer en bedrijfsgegevens
• Overzicht van het aantal medewerkers
• Beschrijving van de geplande opleiding(en)
• Offerte of bevestiging van de opleider

Stap 4: Voer de opleiding uit en bewaar documenten

Na goedkeuring kun je de opleiding starten. Bewaar alle bewijsstukken: facturen, aanwezigheidslijsten, certificaten. Dit zijn de documenten die je nodig hebt voor de verantwoording.

Stap 5: Dien de verantwoording in

Na afronding van de opleiding dien je een verantwoordingsoverzicht in met bewijsstukken. Na goedkeuring wordt de subsidie uitbetaald.

Veelgemaakte fouten bij OSR-aanvragen

• Te laat aanvragen: het budget is beperkt en wordt op volgorde van aanvraag verdeeld. Wacht niet tot het einde van het jaar.
• Onvolledige documentatie: ontbrekende facturen of aanwezigheidslijsten leiden tot afwijzing van de verantwoording.
• Niet-erkende opleiders: controleer of de opleider erkend is voor de OSR. Niet alle cursusaanbieders komen in aanmerking.
• Opleiding buiten de cao-scope: puur persoonlijke ontwikkeling (hobby-cursussen) valt buiten de regeling.

Hoe digitale werkbonnen helpen bij subsidieaanvragen

Digitale werkbonnen en urenregistratie zijn niet direct gekoppeld aan de OSR, maar maken je bedrijfsvoering wel professioneler — wat helpt bij subsidieaanvragen in het algemeen:

• Urenstaten: automatisch gegenereerde urenstaten per medewerker zijn bruikbaar als bewijs van inzet bij opleidingstrajecten
• Projectdossiers: complete digitale dossiers tonen aan welke competenties medewerkers nodig hebben
• Rapportages: overzichten van uitgevoerde werkzaamheden ondersteunen de zakelijke onderbouwing van opleidingsbehoeften

Veelgestelde vragen over de OSR

Kan ik de OSR combineren met andere subsidies?

Ja, de OSR is in de meeste gevallen combineerbaar met andere subsidies zoals SLIM (Stimulering Leren en Ontwikkelen in MKB). Controleer de voorwaarden per regeling.

Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Je kunt bezwaar maken binnen 6 weken na de afwijzing. Zorg dat je alle bewijsstukken compleet hebt voordat je opnieuw indient.

Is de OSR ook beschikbaar voor zzp’ers?

Nee, de OSR is specifiek voor werkgevers met medewerkers in loondienst binnen de installatiebranche. Zzp’ers kunnen gebruikmaken van andere regelingen via het O&O-fonds.

Hoe weet ik of mijn opleider erkend is?

Wij Techniek houdt een lijst bij van erkende opleiders. Controleer dit vooraf op hun website of neem contact op met je branchevereniging.

Wil je als installatiebedrijf efficiënter werken én optimaal gebruikmaken van subsidies? Probeer OutSmart 14 dagen gratis — en leg de basis voor een professionele bedrijfsvoering.