Geen budget voor scholing? Zo helpt de OSR-subsidie

Leestijd: 4,5 tot 5 minuten

Willen jouw medewerkers opleidingen of cursussen volgen, maar heb jij het budget er zelf niet voor? Dan hebben wij deze tip voor jullie: de OSR-regeling van Wij Techniek. Met deze subsidie kun je een groot deel van de opleidingskosten terugkrijgen en zo toch blijven investeren in de groei van je team.

Wat is de OSR-regeling?

De Ontwikkelingsstimuleringsregeling (OSR) is er speciaal voor werkgevers in de technische installatiebranche. Het doel? Meer mogelijkheden creëren om medewerkers te ontwikkelen en vakmanschap te versterken.

Vanaf 2025 ontvang je als werkgever een basistoezegging van € 1.000 per bedrijf en € 100 per medewerker. Dit bedrag kun je inzetten voor diverse vormen van scholing en trainingen.

Waarvoor kun je de subsidie gebruiken?

De OSR is breed inzetbaar. Denk aan:

• Technische opleidingen, zoals het installeren van warmtepompen.
• Vakmanschapsroutes of examens.
• Trainingen voor persoonlijke ontwikkeling, zoals communicatieve of coachingsvaardigheden.

Let op: verplichte certificeringen (bijvoorbeeld VCA, BHV of EHBO) vallen buiten de regeling.

 Voorbeeld: zo werkt het in de praktijk

Stel, je hebt een installatiebedrijf met 8 medewerkers. Dan ziet het budget er als volgt uit:

• Basistoezegging: € 1.000
• Per medewerker: 8 × € 100 = € 800
• Totaal scholingstegoed = € 1.800

Met dit bedrag kun je bijvoorbeeld 2 medewerkers een gespecialiseerde warmtepomptraining laten volgen, terwijl een andere collega een communicatietraining doet. Zo benut je het maximale uit de subsidie én laat je iedereen groeien.

Hoe vraag je de OSR aan? Stap voor stap

1. Controleer aansluiting – Zorg dat je bedrijf is aangesloten bij Wij Techniek.
2. Overleg met je medewerker – Kies samen de scholing die bijdraagt aan zowel persoonlijke ontwikkeling als bedrijfsdoelen.
3. Betaal de factuur – De kosten moeten altijd eerst voldaan worden.
4. Log in met eHerkenning – Maak een account aan in het declaratieportaal van Wij Techniek.
5. Dien je declaratie in – Upload de betaalde factuur en de benodigde gegevens.
6. Vergoeding ontvangen – Na goedkeuring wordt het bedrag binnen het beschikbare scholingstegoed uitgekeerd.

 Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Te laat indienen: declaraties moeten vóór 1 maart van het jaar erop binnen zijn.
• Verplichte certificaten proberen te declareren: deze worden standaard afgewezen.
• Geen afstemming met de medewerker: de scholing moet altijd gezamenlijk gekozen zijn.
• Vergeten btw uit te sluiten: de tegemoetkoming geldt voor bedragen exclusief btw.

 Zie voor meer informatie het OSR-Reglement Uitvoeringsregeling Ontwikkelingsstimulering (OSR).

Waarom dit interessant is voor jouw bedrijf

• Financiële ruimte creëren: opleidingen mogelijk maken zonder groot eigen budget.
• Gemotiveerde medewerkers: investeren in hun ontwikkeling vergroot betrokkenheid.
• Voorbereid op de toekomst: denk aan de energietransitie en digitalisering—medewerkers met de juiste skills maken het verschil.
• Sterker bedrijf: nieuwe kennis en vaardigheden komen direct ten goede aan jullie dienstverlening.

 Na de scholing: certificaten overzichtelijk bewaren

Heeft je medewerker een opleiding afgerond en een certificaat behaald? Dan komt Outsmart van pas. Met onze functie Certificaten:

• Sla je alle documenten digitaal op en centraal op,
• Krijg je automatische herinneringen bij verloopdata,
• En heb je certificaten altijd bij de hand, handig bij audits of op de werkvloer.

Zo rond je het ontwikkeltraject écht compleet af: eerst subsidie via de OSR, daarna grip en overzicht met Outsmart.