OutSmart Blog

OutSmart versie 5.0 - What's new

Geschreven door Romy Visser | Dec 4, 2024 12:28:11 PM

OutSmart blijft innoveren om meer voor jullie te kunnen betekenen. We hebben weer een aantal nieuwe functies toegevoegd die jouw werk nóg eenvoudiger en efficiënter maken. In dit blog vertellen we je er alles over én laten we zien hoe je ze direct kunt activeren in jouw OutSmart-omgeving via de handige links in de tekst.

Welke nieuwe functies kan je gebruiken in jouw pakket?

Werk je met het Boost-pakket of hoger? Dan hebben we nu een nieuwe functie "Custom Domain”. Stel je eigen domein in en mail voortaan vanuit je eigen mail-adres naar klanten (offertes, werkbonnen, facturen).

Voor gebruikers met het Accelerate-pakket en hoger hebben we een nieuwe Rapportage module toegevoegd. Met deze module zet je je data om in waardevolle inzichten die je helpen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. En wil je als eerste gebruik maken van de allernieuwste ontwikkelingen? Zet dan de Calculatie-module aan (beta). Heb je een abonnement op 2BA, dan wordt het nog interessanter. Deze kun je koppelen aan de Calculatie-module zodat je eenvoudig artikelen met prijs- en voorraadinfo kunt opvragen uit de complete leveranciersdatabase. Wanneer je het Maximize-pakket hebt, kun je zelfs gebruikmaken van de snapshotfunctie, waarmee je jouw data per momentopname kunt inzien. 

Bekijk hieronder wat deze nieuwe functies voor jou kunnen betekenen!

Calculatie-module (beta): Bereken je marges, verhoog je winst

Maak jij al gebruik van onze offerte functie? Dan kun je deze nu uitbreiden met de Calculatie-module van OutSmart. Krijg direct grip op je marges en maak offertes die overtuigen én winst opleveren. Terwijl je kosten en verkoopprijzen invoert, zie je meteen hoe winstgevend je aanbod is. Dit maakt niet alleen je werk eenvoudiger, maar ook slimmer. Je voorkomt fouten, wint tijd, en verbetert je winstgevendheid – zonder dat het je extra moeite kost.

Waarom zou je deze functie willen?

  • Direct inzicht in marges: Tijdens het invoeren zie je direct of je winstgevend bent.
  • Van calculatie naar offerte in één klik: Geen dubbele invoer, geen tijdverlies.
  • Altijd flexibel: Pas prijzen, kortingen en hoeveelheden eenvoudig aan voor jouw klant.
  • Efficiënt werken: Hergebruik eerdere calculaties en versnel je workflow.

Wil je meer  ontdekken over calculatie, hier vind je meer informatie.

2BA: Maak je calculaties en offertes efficiënter

Je bent bezig met een calculatie, maar mist een specifiek artikel. Met de 2BA-integratie binnen OutSmart is dit verleden tijd. Je hebt namelijk direct toegang tot een enorme database vol actuele productinformatie. Zoek artikelen, vergelijk prijzen van leveranciers en voeg ze met één klik toe aan je calculatie of offerte. Zo werk je sneller, nauwkeuriger en altijd met de meest up-to-date gegevens.

Waarom is dit handig?

  • Altijd up-to-date: Real-time inzicht in prijzen en voorraad van duizenden leveranciers.
  • Tijdwinst: Voeg producten direct toe zonder handmatig te zoeken.
  • Betrouwbare keuzes: Vergelijk leveranciers op prijs en betrouwbaarheid.
  • Flexibel: Voeg handmatig aankopen toe als een product niet via 2BA beschikbaar is.

Let op: je dient hiervoor zelf een abonnement bij 2BA af te sluiten. Heb je deze al? Dan kun je je 2BA account eenvoudig koppelen.

Ontdek hier meer over 2BA in OutSmart.

Reporting 2.0: Maak van data je kracht

Elke dag stroomt er een berg aan informatie door je bedrijf. Van cijfers en trends tot details over processen – het is er allemaal. Maar wat als je die data niet alleen ziet, maar echt begrijpt? Met de OutSmart reporting module wordt jouw data een bron van inzichten die je vooruithelpen.

Ontdek de vele voordelen:

  • Heel veel kant-en klare relevante Rapportage Templates
  • Maak automatisch periodieke Snapshots (momentopname van data)  
  • Verstuur de snapshots direct naar je mail of naar de mail van je klant
  • Verbeterde Layout & Overzichtelijkheid  
  • Communicatielogboek  
  • Bouw zelf eenvoudig je rapporten met de wizard

De module zet alles op een rij en geeft je precies de informatie die je helpt groeien. En het mooiste? Het werkt gewoon, ook op de achtergrond, zodat jij verder kunt met waar je goed in bent.

Ontdek hier meer over de nieuwe rapportage module.

Custom Domain: mailen vanuit je eigen email-adres

Met de Custom Domain-functionaliteit van OutSmart personaliseer je eenvoudig je klantcommunicatie. Stuur uitgaande e-mails vanaf je eigen e-mailadres in plaats van een standaard OutSmart-adres. Dit versterkt jouw merkidentiteit, vergroot de betrokkenheid van klanten en straalt professionaliteit uit. Perfect voor OutSmart-gebruikers die hun communicatie naar een hoger niveau willen tillen!

Ontdek hier hoe je je eigen email-adres instelt.

Hoe activeer ik dan zo'n beta module?

  1. Ga naar de Modules-pagina (linksonder in het menu).
  2. Open het tabblad beta Modules. Hier vind je verschillende beta modules.
  3. Schakel jouw gewenste module in. Je wordt gevraagd om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van het beta-programma. Lees deze goed door en accepteer ze indien van toepassing.
  4. Na acceptatie krijg je een bevestigingsmelding te zien.