Alle ballen tegelijkertijd hoog houden binnen een bedrijf met buitendiensten. Hoe doe je dat? Want terwijl je erop los puzzelt met de roosters van je medewerkers, vormen de werkbonnen op je bureau alweer een ware toren. En als je deze administratieve rompslomp eindelijk onder controle hebt, wachten er nog rapportages op zich om gemaakt te worden. Ingewikkelde klus. Maar – je raadt het al – er is een oplossing! OutSmart is dé manier om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Dit bespaart je tijd én moeite.
OutSmart is een onmisbaar softwaresysteem voor bedrijven met buitendiensten; hiermee til je jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau. Klinkt dat als een strak plan? Dat is het ook, want dit regelt OutSmart voor je:
Welke bedrijfsprocessen je dan precies optimaliseert met OutSmart? Dit systeem biedt tal van functies en de mogelijkheden zijn dan ook oneindig. De belangrijkste hiervan lichten we hieronder graag uit.
Met OutSmart is het maken van de roosters van je buitendienstmedewerkers een fluitje van een cent. Geen ingewikkelde formules meer en je in bochten wringen om díe persoon te vinden die nog beschikbaar is voor een klus is ook niet nodig. Het digitale planbord toont, indien gewenst, meerdere roosters naast elkaar en wijzigingen voer je snel, eenvoudig en digitaal door. Een buitendienstmedewerker wordt bovendien direct op de hoogte gebracht als je zijn/haar planning aanpast. Hier hoeft geen belletje achteraan te gaan.
Met onze workflow software kun je de bedrijfsprocessen in kaart brengen. Het gemak van dit systeem is namelijk dat je al je werk vanaf één plek plant, trackt, rapporteert, communiceert en registreert. Het biedt dus samenhang en overzicht en daarmee draagt het bij aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen.
Ook erg fijn als het gaat om bedrijfsprocessen optimaliseren: met OutSmart handel je werkbonnen digitaal en automatisch af. Papieren bonnetjes zijn hiermee dus definitief verleden tijd. De gegevens handmatig invoeren in de computer hoeft niet meer en ook hoef je je nooit meer in de rondte te zoeken naar die ene bon. Het opstellen van de offerte gebeurt ook automatisch. Dubbelwinst!
Het begint bijna magisch te worden: ook het registreren van de tijd die iemand kwijt is aan een bepaalde klus doet OutSmart zelf. Easy dus. Zo kan jij je gewoon bezighouden met het echte werk. Bovendien verkleint dit de kans op verkeerd ingevoerde of vergeten registraties.
Daarnaast maakt onze software volledig automatisch gegenereerde gepersonaliseerde rapportages. Ook dat is fijn als het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen: dit bespaart je tijd, moeite en het geeft rapportages een professionele uitstraling.
Verder een handige functie van ons systeem, is dat je altijd inzicht hebt in hoeveel voorraad je nog hebt van een bepaald product. Komt de voorraadstatus onder een bepaald niveau? Dan krijg je een seintje. Op deze manier zorg je ervoor dat de buitendienstmedewerkers hun taak volledig en professioneel kunnen uitvoeren.
Tot slot een mogelijkheid van OutSmart die bijdraagt aan bedrijfsprocessen optimaliseren, is het aanbieden van standaard templates. Dit houdt in: een vast sjabloon voor bijvoorbeeld mails, offertes of facturen. Op deze manier hoef je deze niet steeds op dezelfde manier op te maken en dat scheelt je tijd en werk. Bovendien: doordat alle communicatie er hetzelfde uitziet, creëer je een professionele uitstraling.
Ben je ervan overtuigd dat OutSmart jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau kan tillen? En kun je niet wachten om hiermee aan de slag te gaan? Mooi! Want dat hoeft ook niet. Onze software probeer je direct en vrijblijvend uit. In de proefperiode van 30 dagen ontdek je alle mogelijkheden en functies. En nee, je gaat na die periode niet stilzwijgend over op een betaalde versie. Kan ook niet, want we hebben je rekeninggegevens niet. Na 30 dagen beslis jij zelf of OutSmart iets voor je is.
Kamp je nog met vragen? Of heb je hulp nodig bij het een of ander? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. We staan je graag te woord.